Нарахування та своєчасна виплата індексації заробітної плати є обов’язковою складовою дотримання трудового законодавства. Для роботодавців правильний розрахунок індексації має критичне значення, оскільки будь-які помилки або порушення можуть призвести до фінансових санкцій та претензій з боку контролюючих органів. Саме тому Південно-Східне міжрегіональне управління Державної служби України з питань праці звернуло увагу роботодавців на низку важливих аспектів проведення індексації.
Передусім слід враховувати, що розмір підвищення заробітної плати працівника у відповідному місяці має перевищувати суму індексації, на яку він має право згідно з Порядком проведення індексації грошових доходів населення. Якщо ж підвищення заробітної плати є меншим за суму індексації, роботодавець зобов’язаний нарахувати індексацію у вигляді різниці між належною сумою індексації та фактичним підвищенням доходу.
Важливе значення має і причина підвищення заробітної плати. У разі зростання посадових окладів у місяці такого підвищення до розрахунку включаються всі непостійні складові заробітної плати, зокрема надбавки та доплати. Водночас, якщо зростання доходу відбувається виключно за рахунок премії, а посадовий оклад залишається без змін, сума індексації не зменшується і підлягає виплаті в повному обсязі.
Окремо звертаємо увагу на ситуації, коли розмір підвищення заробітної плати або окладу дорівнює чи перевищує суму індексації, на яку працівник набуває право. У такому випадку індексація не нараховується. Проте це правило діє виключно за умови правильного визначення суми підвищення та дотримання всіх вимог чинного законодавства.
Якщо підвищення заробітної плати відбулося не з першого числа місяця, індексація розраховується за повний місяць, але виплачується пропорційно до фактично відпрацьованого працівником часу. Саме ці нюанси часто стають джерелом помилок під час перевірок та підставою для притягнення роботодавців до відповідальності.
Слід пам’ятати, що непроведення індексації, несвоєчасна або неповна її виплата вважаються порушенням трудового законодавства та недотриманням мінімальних державних гарантій у сфері оплати праці. За такі порушення передбачені штрафні санкції у розмірі двох мінімальних заробітних плат, визначених на дату виявлення порушення.
Нагадаємо, що обов’язок проводити індексацію заробітної плати виникає у разі перевищення індексу споживчих цін порогу у 103%. Саме з цього моменту роботодавець повинен здійснювати відповідні нарахування та забезпечувати правильне відображення індексації в бухгалтерському обліку та звітності.
З огляду на складність розрахунків і часті зміни нормативних підходів, роботодавцям доцільно використовувати спеціалізовані калькулятори індексації та залучати професійний бухгалтерський супровід. Це дозволяє уникнути помилок, зменшити ризики штрафів і забезпечити дотримання трудових прав працівників.